Indexklausulen höjer priset varje år utan beslut. Räkna på vad den kostar er

Det här är ett räkneexempel. Talen är valda för att visa hur räkningen går. Byt ut dem mot era egna.

Vad en indexklausul gör

I många ramavtal står en mening om att priset justeras årligen efter ett index. Det kan vara ett arbetskostnadsindex, ett konsumentprisindex eller ett branschindex.

Varje år skickar leverantören ett brev. Priset går upp med indexets utveckling. Ingen förhandlar. Ingen säger ja. Höjningen sker för att avtalet säger att den ska ske.

En enskild sådan höjning är lätt att acceptera. Problemet är att ni har många avtal, och att höjningarna staplas på varandra år efter år.

Räkneexemplet

Säg att ni har tolv avtal med indexklausul. Tillsammans är de värda 6 miljoner kronor om året.

Årets indexuppräkning landar på fyra procent.

Det första året blir höjningen 240 000 kronor. Inget beslut fattades. Brevet kom, priset ändrades.

År två räknas de fyra procenten på den nya, högre nivån. Nu ligger portföljen på runt 6 240 000. En ny uppräkning på fyra procent blir 250 000 kronor.

År tre samma sak. Höjningen blir runt 260 000 kronor.

Efter tre år har den årliga kostnaden vuxit med runt 750 000 kronor. Ingen del av den ökningen har prövats mot marknaden.

Det är inte gratis pengar för leverantören att ta

Index är inte alltid fel. En leverantör med stigande lönekostnader har ett rimligt skäl att justera priset.

Men indexet är ett tak för samtalet, inte slutet på det. Frågan är om leverantörens egna kostnader har stigit lika mycket. Frågan är om ni fortfarande har rätt pris i grunden. Frågan är om en konkurrent skulle ta affären utan uppräkning i år.

Konsultarvoden i Sverige steg med i snitt 7,3 procent på två år (Privatpengar). En del av det är verklig kostnad. En del är att ingen sa emot.

Så svarar du på höjningsbrevet

Kvittera aldrig med tystnad. Skicka ett kort svar tillbaka.

Be om leverantörens underlag för höjningen. Vilken post i deras kostnad har stigit, och hur mycket.

Påminn om helheten. Ni är en kund som köpt i många år och tänker fortsätta. Fråga vad de kan göra för att mildra årets uppräkning.

Har ni en konkurrerande offert i handen väger den tungt i det samtalet. Även bara vetskapen om att ni har börjat titta gör skillnad.

Förhandla klausulen, inte enbart priset

Nästa gång ett avtal ska tecknas eller förnyas, titta på själva indexvillkoret.

Vilket index är kopplat. Ett brett index som följer hela ekonomin speglar sällan just den här leverantörens kostnader.

Räknas hela priset upp, eller bara den del som är arbetskraft. Material och overhead rör sig inte alltid åt samma håll.

Finns ett tak. Ett avtal kan säga att uppräkningen aldrig överstiger tre procent ett enskilt år, oavsett vad indexet gör.

Den som sätter de villkoren vid tecknandet slipper strida om dem varje år.

Vad det betyder på sista raden

Rörelsemarginalen i svensk industri ligger runt 6 till 8 procent (SCB). Med sju procents marginal krävs runt elva miljoner i extra försäljning för att väga upp 750 000 kronor i ökad kostnad.

För dig som äger bolaget är den ökningen pengar som annars blivit din. Den kommer inte tillbaka av sig själv.

Det svåra är att möta brevet med ett motbud

Att lista era indexavtal tar en timme. Att svara på nästa höjningsbrev med en fråga i stället för ett tyst godkännande, det kräver att någon faktiskt gör det, år efter år. De flesta bolag gör det inte. Inte av okunskap. För att ingen håller i den rutinen när annat tränger sig på.

Varje år ni låter uppräkningen passera obemött blir nästa års höjning större, för den räknas på en högre nivå.

Gör en sak den här veckan

Gå igenom era största avtal och skriv ner vilka som har en indexklausul. Notera vilket index och vilken månad höjningen brukar komma.

Lägg ihop årsbeloppet för alla avtal med indexklausul. Multiplicera med årets indexnivå.

Det talet är vad automatiken kostar er i år, utan att någon bestämt det.

---

Källor: Privatpengar, SCB (Företagens ekonomi).